Tracking number là gì? Cách kiểm tra tracking number – Nhật Tin

Tracking number là gì? Tracking number dùng để làm gì? Cách kiểm tra tracking number như thế nào khi có đơn hàng gửi đi nước ngoài? Nhật Tin sẽ chia sẻ và hướng dẫn cách kiểm tra mã tracking chi tiết dưới nội dung bài viết này.

Tracking number là gì?
Tracking number là gì?

Tracking number là gì?

Khi khách hàng gửi hàng đi nước ngoài tại các đơn vị dịch vụ trên địa bàn, họ thường cung cấp mã tracking number. Có rất nhiều người không biết đây là mã gì.

Tracking number là tên gọi của một dãy số đặc biệt được in trên các gói hàng hóa của hãng vận chuyển và được dán trên thùng. Mã này có thể đọc bằng mắt thường hoặc quét mã vạch.

Tracking number có thể xuất hiện trên hóa đơn hoặc nhận được từ người gửi hàng. Hiện nay, có nhiều website bán hàng trực tuyến, online đều gửi mã số theo dõi qua email để thông báo xác nhận đã gửi hàng cho quý khách.

Trong lĩnh vực này, ngoài khái niệm tracking number là gì còn có track and trace và UPS tracking. Vậy track and trace là gì? UPS tracking là gì? Chúng ta cùng phân biệt nhé!

Track and trace là gì?

Track and trace tạm dịch là kiểm tra và theo dõi. Đây là thuật ngữ dùng để xác định nguồn gốc và các giai đoạn khác nhau của quá trình sản xuất, phân phối.

Trong phần mềm quản lý vận tải, track and trace dùng để biết được thông tin của xe và hàng hóa nhằm mục đích quản lý lộ trình, các mốc thời gian giao hàng, nhận hàng, đổi trả,… Từ đó, đánh giá tình hình vận tải của doanh nghiệp.

Track and trace là gì?
Track and trace là gì?

UPS tracking là gì?

UPS tracking là công cụ để kiểm tra, theo dõi trực tuyến về lô hàng của quý khách. Đồng thời, giúp tiết kiệm thời gian của quý khách khi liên hệ tới dịch vụ hỗ trợ khách hàng.

Tracking number dùng để làm gì?

Khi đã biết tracking number là gì, vậy nó dùng để làm gì? Tracking number xuất hiện từ rất lâu với 2 công dụng chính, đó là:

  • Đối với nhà vận chuyển: Họ sẽ nhập mã tracking number vào hệ thống máy tính tại các địa điểm quan trọng dọc theo tuyến đường vận chuyển hàng hóa. Điều này giúp họ dễ dàng quản lý hàng hóa từ lúc bắt đầu gửi cho đến khi người nhận nhận được hàng. Nhờ có tracking number, họ cũng có thể nhanh chóng xử lý các sự cố về hàng hóa.
  • Đối với người gửi, người nhận: Mã tracking number giúp họ xác định vị trí của hàng hóa đã đi đến đâu trong quá trình vận chuyển. Nếu hàng hóa quá thời gian quy định mà chưa được chuyển đến tay người nhận thì người gửi hoặc người nhận sẽ dùng mã tracking number để kiểm tra trên máy tính, điện thoại. Có thể thấy, mã tracking number rất hữu ích đối với hình thức mua bán hàng trực tuyến hoặc dịch vụ giao nhận hàng hóa.

Cách kiểm tra tracking number

Sau khi tìm hiểu khái niệm tracking number là gì, quý khách muốn biết cách kiểm tra tracking number thì hãy tham khảo và thực hiện theo 3 bước đơn giản dưới đây.

Cách kiểm tra tracking number
Cách kiểm tra tracking number
  • Bước 1: Khi đóng gói hàng hóa và tiến hành gửi, đơn vị vận chuyển sẽ cung cấp mã tracking number trên kiện hàng gửi cho quý khách thông qua email hoặc tin nhắn qua số điện thoại.
  • Bước 2: Khi quý khách có mã tracking number thì chỉ cần click vào sẽ được chuyển ngay đến trang chính của nhà vận chuyển.
  • Bước 3: Lúc này quý khách có thể dễ dàng kiểm tra mọi thông tin chi tiết về đơn hàng của mình như ngày gửi, ngày nhận, kích thước, trọng lượng, lịch trình vận chuyển,…

Với những bước này, quý khách có thể kiểm soát đơn hàng của mình vận chuyển đến đâu một cách đơn giản và thuận tiện.

Mỗi đơn vị dịch vụ vận chuyển hoạt động trên địa bàn sẽ cung cấp mã tracking number khác nhau nên quý khách hoàn toàn có thể yên tâm khi mua hàng cũng như kiểm tra quá trình chuyển hàng. Đặc biệt, quý khách có thể tra mã số tracking number trên điện thoại một cách dễ dàng.

Những thông tin cần biết khi theo dõi tracking number là gì?

Khi theo dõi tracking number, một số thông tin được quét trên hệ thống phân phối UPS như sau:

  • Origin (xuất xứ): Địa điểm hàng hóa, kiện hàng được gửi.
  • Departure (khởi hành): Vị trí hiện tại của kiện hàng đang trên đường đến địa chỉ người nhận.
  • Arrival (nơi đến): Hàng hóa, kiện hàng đã đến địa chỉ người nhận.
  • Out for Delivery (giao hàng tận nơi): Các kiện hàng đã đến cơ sở chịu trách nhiệm cho việc cung cấp. Đây là đoạn đường dừng chân cuối cùng của hàng hóa trước khi giao hàng.
  • Delivery (giao hàng tận nơi): Các kiện hàng đã được chuyển giao. Ngày và thời gian giao hàng được lưu lại.
  • Exception (ngoại lệ): Nếu hàng hóa không được chuyển giao hoặc bị trì hoãn phải ghi lý do để chú ý.

Dịch vụ vận chuyển hàng đi nước ngoài tại Nhật Tin

Nhật Tin – Đơn vị dịch vụ chuyên vận chuyển hàng từ Việt Nam qua nước ngoài và ngược lại với các nước như Mỹ, Hàn Quốc, Hà Lan, Singapore, Úc, Đài Loan, Nhật Bản,… Quý khách cần gửi hàng đi nước ngoài hay thắc mắc về tracking number là gì, thủ tục, hàng hóa thì hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline hoặc website: https://nhattinquocte.net/. Đội ngũ nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sẽ giải đáp tận tình và hỗ trợ tư vấn cho khách hàng tốt nhất. Sự hài lòng của khách hàng cũng là thành công của chúng tôi.

Nếu quý khách cần kiểm tra tracking DHL, hãy liên hệ với đơn vị dịch vụ gần nhất để họ hỗ trợ ngay.